Een verbetering van de communicatie

Een artikeltje van mijn koker op de pvdA website, trouwens die site, ofschoon er hij meer zou moeten veramsterdamsen is best leuk om te volgen. Mijn artikel hier de letterlijke tekst

“Twee maanden geleden deed ik mee aan een Meer-Rood-Op-Straat actie in de Pijp. We onderzochten de meningen over de overlast van de Horeca en bestookten passanten en bewoners met enkele gerichte vragen. De interesse was enorm en al snel kwamen de wedervragen. "Wat is het PvdA standpunt over de Horeca-uitbreiding", "Hoe zijn de experimenten in andere buurten verlopen t.a.v. variabele sluitingstijden","Wat heeft de PvdA eraan gedaan in de afgelopen periode". Goede vragen, dat kunnen we vast wel ergens vinden, dacht ik. Maar zoeken op internet is onbegonnen werk, tussen het woud van Amsterdamse PvdA websites kwam ik weinig informatie tegen over dit onderwerp. Nog sterker geen enkel onderwerp was er Amsterdam-breed uit naar voren te halen. Her en der vond ik verkiezingsprogramma's en programma akkoorden. Het lukte soms om (al dan niet) verantwoordelijke bestuurders te vinden, maar naar hun resultaten en ideeën moest ik gissen.

"Wilt u meer informatie ontvangen", was onze voorlaatste vraag. "Ja, graag!" werd enthousiast geantwoord: "de resultaten van de enquête graag en wat daar dan mee is gebeurd. Wanneer is het debat?". "Doen we", zei ik dapper met lege handen.

Ik heb die avond een artikeltje voor mijn politieke dagboek gemaakt en stuurde dit naar de organisatoren. Ze waren vol lof. Van de hele middag is niets op internet verschenen (de site doet het niet, technische storing), er is (nog) niets in een krantje gepubliceerd (komt pas over een paar weken uit). Wel is er een zeer summier persbericht rond gemaild, dat de krant niet heeft gehaald. De PvdA Amsterdam site en het magazine hebben hier niets van meegekregen. Van het raadsdebat heb ik niks meer gehoord.”

Bovenstaande ervaring is niet geciteerd als aanklacht of verwijt. Het is illustratief van hoe gesprek op straat van buur tot buur, van bestuurder tot PvdA-lid en van afdeling tot afdeling en “centrale stad” nu loopt. Het illustreert de kansen en de noodzaak voor een verbetering van de communicatie-middelen: Een goed gemeenschappelijk PvdA archief van stukken, stukjes, standpunten, onderzoeken, ervaringen en discussies kan een effectieve ondersteuning zijn voor het creëren van betrokkenheid, samenwerking en inhoudelijk debat. Een aantaal hulpmiddelen waarmee de verantwoording van de bestuurders transparant kan worden gemaakt. Een magazine dat de Amsterdamse PvdA-ers het gevoel geven bij een actieve club te behoren die de koe bij de horens vat.

Natuurlijk, het blijft allemaal mensen- en vaak vrijwilligerswerk. Tijdens onze ronde langs de afdelingen bleek het niet aan enthousiasme te ontbreken om deel te nemen aan een verenigend PvdA-netwerk waar signalen, ideeën, voorstellen, meningen en resultaten samenkomen, efficiënt bewaard worden en toegankelijk worden gemaakt. Een netwerk dat elektronisch en op papier hetgeen leeft en bruist binnen de Amsterdamse PVDA aan de mens brengt.


De Amsterdamse PvdA Commissie "Communicatie" heeft het initiatief genomen om zo'n start- en verzamelplaats van thema gerelateerd kennis te ontwikkelen en organiseren. Een gemeenschappelijk “content management systeem” moet ervoor zorgdragen dat door en onder verantwoordelijkheid van de afdelingen, fracties en werkgroepen informatie wordt geplaatst. Deze informatie kan vervolgens gepresenteerd worden in een gemeenschappelijke nieuwssite en agenda, afdelingswebsite en een thematisch archief. Een attenderende e-mail nieuwsbrief kan worden gemaakt op basis van de interesses van de afnemers en deels zullen bijdragen in het maandelijkse Magazine worden opgenomen. In dat Magazine krijgt de redactie en fractie een prominent aandeel, maar is ook een groot deel van de ruimte ingelast voor bijdragen rechtstreeks uit de afdelingen, fractie en de wethouders.

Geen gebrek aan ideeën, geen gebrek aan draagvlak. Op naar een bindend magazine, gezamenlijke nieuwsbrief en de geïntegreerde website waarin alle PvdA- Amsterdammers zich thuis voelen en hun het gevoel geeft dat zij met zijn allen het verschil maken.